Collecte d’archives en entreprise (Lot-et-Garonne 47) — Bacs scellés, traçabilité RGPD & certificat | Aquitaine Recyclage

Pourquoi nous confier la collecte de vos archives ?

Entre obligations de conservation, confidentialité et manque d’espace, gérer des archives en interne expose à des risques (erreur humaine, divulgation involontaire, sinistre). En confiant l’opération à un spécialiste local, vous sécurisez les flux, gagnez du temps pour vos équipes et disposez d’une traçabilité opposable lors des audits (RGPD, contrôle interne, assurance). Nos équipiers interviennent sans perturber vos activités, maîtrisent les accès (badges, parkings, horaires) et appliquent vos consignes de confidentialité. Dans le 47, nous connaissons les réalités de terrain : hypercentre d’Agen (zone piétonne, stationnement régulé), axes du Val de Garonne (Marmande, Tonneins, Aiguillon), vallées du Lot (Villeneuve-sur-Lot, Fumel), bastides du Pays de l’Albret (Nérac, Lavardac) et bourgs du Pays du Dropt (Miramont-de-Guyenne, Duras).

  • Conformité RGPD et exigences sectorielles (santé, juridique, notariat, assurance à Agen, Villeneuve-sur-Lot et Marmande).
  • Traçabilité intégrale : bordereaux, n° de scellés, lots, poids, date/heure.
  • Optimisation d’espace dans bureaux, entrepôts et salles d’archives.
  • Réduction des risques humains et organisationnels.
  • Recyclage local papier/carton après destruction, circuits courts en Nouvelle-Aquitaine.

Collecte d’archives : comment ça se passe ?

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Diagnostic & devis rapide

Un diagnostic express (téléphone/photos/visite) estime volumes, accès (étages, ascenseur), contraintes (stationnement, horaires). Vous recevez un devis clair avec créneau d’intervention et options utiles (supports numériques, débarras de mobilier, rotation de bacs).

2

Mise à disposition de bacs scellés

Nous livrons des bacs sécurisés (différentes contenances) et des scellés numérotés. Vos équipes y déposent boîtes d’archives, dossiers, listings, tirages obsolètes, etc.

3

Collecte sur site & traçabilité

Le jour J, nos agents récupèrent les bacs, contrôlent/scannent les scellés et éditent un bordereau de prise en charge. Les contenants restent fermés jusqu’à l’unité de broyage.

4

Broyage industriel & certificat

Les archives sont détruites par broyage (granulométrie conforme). La matière est ensuite recyclée via des filières locales. Vous recevez un certificat nominatif (date, n° de lot, masse).

Documents acceptés

  • Boîtes d’archives, classeurs, dossiers suspendus.
  • Comptabilité, RH, paie, dossiers commerciaux.
  • Documents juridiques, notariaux, dossiers santé (selon délais légaux).
  • Imprimés, listings, brouillons, tirages périmés.
  • Papiers blancs, journaux, kraft, cartons légers.

À séparer (ou en option)

  • Supports numériques (CD, HDD, SSD, USB) — option destruction supports.
  • Plastiques durs, reliures métalliques (agrafes tolérées).
  • Déchets non papier/carton (DAE), archives scellées judiciairement.

Besoin d’une destruction de supports informatiques ? Cochez l’option dans le formulaire.

Obtenir rapidement un devis

Indiquez volumes (nb de cartons/boîtes), accès (étage, ascenseur, stationnement) et lieu d’intervention. Réponse rapide par téléphone ou email.
☎ 06 27 67 63 85 — ou via le formulaire ci-dessous.

Vous êtes

Formats acceptés : JPG, PNG, WebP. Poids total limité (voir réglages).

* Champs obligatoires

Collecte ponctuelle ou récurrente

Selon vos besoins, nous planifions une opération unique (grand tri, déménagement, libération d’espace) ou un passage récurrent (mensuel, trimestriel, semestriel). La rotation de bacs à calendrier fixe garantit une conformité continue et lisse les volumes, y compris sur des périmètres étendus (Agen ↔ Villeneuve-sur-Lot ↔ Marmande ↔ Tonneins ↔ Nérac).

  • Parc de bacs dimensionné à vos flux.
  • Créneaux dédiés par site, multi-établissements possibles.
  • Référent unique, bordereaux/certificats centralisés pour vos audits.

Tarification transparente

Le prix dépend des volumes, accès (étages, escaliers), temps de manutention et des options (supports numériques, démontage, débarras de mobilier). Nous travaillons au forfait clair — validé avant intervention.

Conseils pour optimiser le coût

  • Regrouper les volumes sur une même date.
  • Préparer un point de collecte proche de la sortie.
  • Préciser contraintes d’accès et autorisations de stationnement.

Services complémentaires

Destruction d’archives confidentielle Recyclage papier & carton Débarras de mobilier de bureau Conformité & RGPD Zones desservies

Carte des zones desservies en Lot-et-Garonne

Destruction d’archives — Communes desservies (Lot-et-Garonne 47)

Collecte sur site, bacs scellés, traçabilité RGPD jusqu’au broyage industriel. Intervention rapide à Agen, Villeneuve-sur-Lot, Marmande, Tonneins, Nérac, Le Passage, Boé, Bon-Encontre, Fumel, Aiguillon, Casteljaloux, Sainte-Livrade-sur-Lot, Monflanquin, Damazan, Layrac… et dans tout le 47.

Liste des communes où nous intervenons pour la destruction d’archives

FAQ — collecte d’archives en entreprise (Lot-et-Garonne)

Q.

Fournissez-vous les bacs et les scellés ?

Oui. Nous livrons des bacs sécurisés avec scellés numérotés. Les scellés sont contrôlés à l’enlèvement pour garantir la chaîne de traçabilité.

Q.

Pouvez-vous intervenir en centre-ville (Agen, Marmande, Villeneuve-sur-Lot)… ?

Oui. Nous planifions des créneaux adaptés et choisissons des véhicules compacts. Nous gérons les autorisations de stationnement si nécessaire.

Q.

Sous combien de temps intervenez-vous ?

Dans le 47, la plupart des enlèvements sont planifiés sous quelques jours ouvrés selon vos volumes et vos accès. Pour une urgence, appelez-nous.

Q.

Recevrai-je un certificat de destruction ?

Oui. Après broyage industriel, nous émettons un certificat nominatif (date, n° de lot, masse détruite). Conservez-le pour votre conformité.

Q.

Traitez-vous les supports informatiques (HDD/SSD/USB) ?

Oui, en option avec certificat spécifique et reporting.

Prêt à libérer de l’espace et sécuriser vos documents ?

Contactez-nous pour une collecte d’archives conforme et efficace. Devis rapide, planning flexible, traçabilité totale.

📄 Demander un devis 📞 06 27 67 63 85

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